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数字会议系统

把会议的每一步,
放进同一个后台

会前建站报名、会中签到与互动、会后数据复盘。原本散在表格、群消息和不同设备里的环节,连成一条可管理、可回看的流程。

会前 · 建站与报名 会中 · 签到与互动 会后 · 数据与归档 按模块自由组合

原创界面示意图 · 画面中的数字为演示数据

全流程

会前、会中、会后,一条线走完

三个阶段各自独立可用,也能串成一场活动的完整流程

01 会前

把人请进来

名单、资料和通知在开场前理清楚

  • 会议微站与电子邀请函
  • 在线报名与名单审核
  • 分组通知与提醒
  • 嘉宾行程、用餐、用车收集
02 会中

让现场跑顺

签到、席位、互动与大屏同步调度

  • 多渠道签到与到场看板
  • 日程、嘉宾与座次查询
  • 投票、答题、抽奖、上墙
  • 照片直播与现场成片
03 会后

把数据留下

过程记录收成可交付的复盘材料

  • 报名与实到人数对照
  • 互动参与明细
  • 问卷、投票、评分结果
  • 报表导出与资料归档
功能模块

需要哪些,就配哪些

既能整套交付,也能只接其中一段;已有在用的系统时可单独评估对接方式

会前报名与信息准备

把名单、资料和通知理清楚,开场之前心里有数

会议微站与邀请议程、嘉宾、交通、报名入口收在一页,手机打开就能看,改内容不用重新发链接。
报名与名单审核表单字段按需配置,支持不同人群分类报名,审核状态与名单在一个列表里跟进。
分组通知触达短信、邮件、公众号消息按人群分组发送,会前提醒、会中变更、会后回执都能覆盖。
嘉宾与接待信息行程、用餐、用车、住宿等接待项随报名一并收集,按人核对不再靠群消息。

会中现场执行与互动

签到、席位、互动和大屏,现场只认一个后台

多渠道签到扫码签到、签到簿、3D 与马赛克签到墙、地图签到等,到场进度实时可见。
日程与嘉宾议程、分会场、演讲嘉宾信息集中维护,一处修改,前端页面同步更新。
席位与自助查询座次安排、桌卡信息可在线核对,参会人自助查座位、查日程、查接待安排。
现场大屏互动弹幕上墙、投票答题、评分、抽奖红包、电子签约、启动仪式,环节之间切换顺畅。
照片与内容留存现场照片直播、照片墙与成片归档,活动素材边进行边沉淀。

会后统计与归档

把过程变成可交付的结论

到场与参与统计报名、实到、各时段签到与互动参与数据自动汇总,不用再手工拼表。
问卷与结果回收投票、评分、问卷结果自动成表,可直接引用进复盘材料。
报表导出与归档按活动维度导出数据,报名资料、互动记录与成片统一归档。
界面实拍

自有系统,真实运行画面

以下为屏互动产品界面截图,覆盖签到、上墙、投票、签约与数据等环节

活动后台首页 界面截图
活动后台首页
扫码签到 界面截图
扫码签到
3D 签到墙 界面截图
3D 签到墙
马赛克签到墙 界面截图
马赛克签到墙
电子签到簿 界面截图
电子签到簿
地图签到 界面截图
地图签到
弹幕上墙 界面截图
弹幕上墙
节目投票 界面截图
节目投票
现场答题 界面截图
现场答题
订货会数据 界面截图
订货会数据
电子签约 界面截图
电子签约
启动仪式 界面截图
启动仪式

说明:截图为本公司自有产品界面,仅用于说明系统功能与画面形态;具体可用模块、界面样式以当次活动开通的版本为准。现场大屏互动还有更多玩法,可到 首页互动玩法区 查看。

数据复盘

不用再熬夜拼 Excel

报名、到场、互动、结果四组数据自动汇总,活动结束当天就能交复盘

数据本来就在系统里,
缺的只是把它收拢

每个环节的操作都会留下记录:谁报了名、几点到场、参与了哪次投票、领了哪份资料。汇总后按活动维度查看,也可以导出交给主办方归档。

  • 报名与实到人数自动对照,到场情况一眼看清
  • 签到、互动、抽奖、投票各环节明细可查
  • 问卷与评分结果自动成表,可直接引用
  • 按活动导出数据,便于归档与二次分析
活动数据总览界面示意 · 演示数据
报名人数1,280会前
实到人数1,106会中
互动人次8,642会中
资料下载732会后
09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
适用场景

不同会议,配不同的模块

按活动规模与流程重点组合,不做一刀切的套餐

活动类型常用环节配置重点
企业年会 / 周年庆签到、节目投票、抽奖红包、照片墙签到与互动模块组合,兼顾氛围与秩序
经销商 / 渠道大会分区报名、座次核对、订货数据、签约启动名单与席位先行,现场数据实时汇总
学术会议 / 论坛多议程管理、演讲嘉宾、电子壁报、现场评分内容信息量大,重在日程维护与资料留存
展会 / 博览会观众登记、展位互动、抽奖引流、照片直播人流分散,重点是快签到与轻互动
协会 / 机构会议定向邀约、名单审核、签到留痕、报表归档流程规范,需要完整的过程记录
品牌发布会 / 推介会邀请函、媒体签到、启动仪式、大屏互动视觉定制与关键环节的仪式感
服务方式

按活动实际情况选配合方式

从开通账号到现场驻场,按规模和定制范围确定

标准功能后台开通即用适合流程相对固定、自己有执行团队的活动
  • 账号开通后自行配置
  • 签到、互动等标准模块
  • 线上帮助文档支持
按活动定制视觉与流程贴合主题适合对品牌呈现、专属流程有明确要求的活动
  • 界面与主题视觉定制
  • 报名表单与流程按需求配置
  • 按需评估系统对接
现场支持设备与人员配套适合规模较大、环节密集、不容出错的活动
  • 现场设备与网络配套建议
  • 签到与关键环节保障
  • 执行期间的响应支持
常见问题

先回答几个常被问到的

其它细节可以直接找在线客服确认

01只做签到或只做现场互动,能单独用吗?+
可以。系统按模块组织,既能整套交付,也可以只接报名、签到、大屏互动或数据报表中的一段。已有在用的报名或会议系统时,也能按实际接口条件评估对接方式。
02需要提前多久准备?+
标准功能在后台开通账号后即可配置;涉及定制页面、专属视觉、硬件设备或现场驻场的活动,建议提前沟通排期,具体周期按活动规模与定制范围确认。
03现场没有网络或网络不稳定怎么办?+
现场网络条件建议在方案阶段一并确认。我们可以提供设备与网络配套建议,签到、互动等环节也可按现场情况准备备用流程,避免单点影响整体进度。
04参会人的数据怎么保管?+
数据按活动维度管理,后台可设置访问权限并支持导出。实际收集字段、留存期限与删除方式,建议在活动方案或合同中与主办方明确约定,按约定执行。
05和屏互动的大屏互动功能是什么关系?+
数字会议系统覆盖会前、会中、会后的流程管理;屏互动的大屏互动是其中的现场环节能力。两者可以单独使用,也可以接在同一场活动里共用名单与数据。

把下一场会的流程,交给我们一起理一遍

说一下会议规模、场地和环节,我们按实际需求给配置建议

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