按用途分三类，别把所有字段堆在一页
设计报名表之前，先问每个字段最终会被谁用。第一类是入场必需：姓名、手机号、单位，用来生成签到凭证和核对身份；第二类是现场安排：职务、所属分论坛、是否需要接送、饮食禁忌，用来排座、分餐和安排车辆；第三类是会后联络：邮箱、是否愿意接收资料，用来发纪要和结案材料。
三类分清楚之后，把第一类的字段设为必填且尽量少，第二类按会议实际需要选填，第三类单独放在确认页。一页塞十几项必填，报名转化率会明显下降，而多收来的字段往往没人用。
几个最容易漏、又最影响现场的字段
手机号要限定格式并做一次验证码校验，它同时承担签到凭证、现场通知、找回二维码三个作用，填错几乎等于这个人现场要重新登记。单位名称建议给一个常用写法或下拉，否则同名简称、全称混在一起，做桌牌和分组时会很痛苦。
职务字段决定桌牌称谓与座次规则，要不要收取决于会议是否有嘉宾层级；饮食禁忌、无障碍需求这类字段虽然只有少数人填，但一旦漏收，现场就只能临时人工处理。判断标准很简单：这个字段如果缺了，会不会让人在签到台多站两分钟。
审核、确认函与现场补录
报名审核要提前定好规则：自动通过还是人工审核、审核通过后是否发确认函、确认函里是否带签到二维码。规则不同，报名表里的状态字段和通知文案都要跟着变，最好在活动前一周跑一遍完整链路。
无论流程多顺，都要给现场留补录入口，并明确由谁操作、补录的人是否进座次表。把这条写进签到台的执行卡，遇到临时到访的嘉宾才不会手忙脚乱。
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